กิจกรรมประจำสาระรายวิชา การจัดการศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้ วันที่ 15-20 เมษายน 2557

ทำแบบฝึกหัดโดยบันทึกลง Weblog ในประเด็นต่อไปนี้

1 การจัดระบบทรัพยากรการเรียนรู้หมายถึงอะไร และมีประโยชน์อย่างไร

ตอบ    การจัดระบบในการจัดการศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้โดยการจัดสรรทรัพยากร การแบ่งหน้าที่ในแต่ละฝ่าย ซึ่งการจัดเป็นรูปต่างๆ กันเพื่อให้การบริหารงานบรรลุจุดมุ่งหมาย

2 จงอธิบายวิธีการจัดหมวดหมู่ด้วยระบบทศนิยมดิวอี้

ตอบ    ระบบทศนิยมดิวอี้ (Dewey Decimal Classification) เรียกย่อๆ ว่า D.C. หรือ D.D.C เป็นระบบการจัดหมวดหมู่หนังสือในห้องสมุดที่นิยมระบบหนึ่ง คิดค้นขึ้นโดยชาวอเมริกัน เมลวิล ดิวอี้ ในขณะที่เขา กำลังเป็นผู้ช่วยบรรณารักษ์อยู่ที่วิทยาลัยแอมเฮอร์ส (Amherst College)
          การจัดหมวดหมู่หนังสือตามระบบทศนิยมของดิวอี้ แบ่งหนังสือออกเป็นหมวดหมู่ต่างๆ จากหมวดหมู่ใหญ่ไปหาหมวดหมู่ย่อยต่างๆ

3 จงอธิบายวิธีการจัดหมวดหมู่ด้วยระบบหอสมุดรัฐสภาอเมริกัน

ตอบ    เป็นระบบของหอสมุดรัฐสภาอเมริกัน: ปัจจุบันเป็นหอสมุดที่ใหญ่ที่สุดในโลก ประกอบไปด้วย 3 อาคาร มีพื้นที่ประมาณ 2,614,000 ตรม. มีทรัพยากรสารสนเทศทุกรูปแบบจากทั่วโลกกว่า  460 ภาษา  โดยแบ่งมี 21 หมวด ประกอบด้วยอักษร 
A-Z ยกเว้น I O W X Y

4 จงอธิบายหมวดหมู่ในการจัดเก็บสื่อโสตทัศน์

ตอบ    โสตทัศนวัสดุกำหนดสัญลักษณ์ตามประเภทของวัสดุที่ใช้บันทึก เช่น
                        1)  แผนที่                          MA (MAP)      

2)  ภาพ                            PIC (Picture)

3)  ภาพโปสเตอร์                 PR (poster)    

4)  ภาพยนตร์                     F (Film)                              

5)  ภาพนิ่ง                         S (Slide)                             

                   6)  ภาพเลื่อน                      FS (Filmstrip)                     

                   7)  แผ่นโปร่งใส                   TR (Transpsarency)                       

                   8)  แถบบันทึกเสียง               CT (Cassette tape)                         

                   9)  วีดิทัศน์                        VC (Videotape)                             

                   10)  ไมโครฟิล์ม                   MIC (Microfilm)                           

                   11)  แผ่นเสียง                     PD (Phonodise)                             

                   12)  ซีดี-รอม                      CD (CD-ROM)                             

                   13)  วิดีโอคอมแพคดิสก์         VCD                       

                   14)  ดิจิทัลวิดีโอดิสก์             DVD

5 ถ้านิสิตสืบค้นทรัพยากรการเรียนรู้ และพบที่สันหนังสือมีเลข 371.33 อ 834 ท แสดงว่าตัวเลขหมวดหมู่ดังกล่าวมีความหมายว่าอะไร จงอธิบาย

ตอบ    371.33 เลขหมู่กำหนดตามเนื้อหาของหนังสือ

อ   อักษรตัวแรกของผู้แต่ง

834  เลขผู้แต่งหนังสือ

ท  อักษรตัวแรกของชื่อหนังสือ

6 หมวดหมู่ของระบบอเมริกันและระบบดิวอี้ต่างกันอย่างไร

ตอบ    ระบบทศนิยมดิวอี้ Dewey Decimal Classification D.D.C เป็นระบบการจัดหมวดหมู่หนังสือตามระบบทศนิยมส่วนระบบของหอสมุดรัฐสภาอเมริกัน เป็นระบบการจัดหมวดหมู่หนังสือโดยแบ่งมี 21 หมวด ประกอบด้วยอักษร A-Z ยกเว้น I O W X Y

7 จงอธิบายประโยชน์ของการเสริมปกอ่อนให้เปกแข็ง

ตอบ    1. ต้นทุนต่า ประหยัดงบประมาณ โดยเฉลี่ยประมาณ 5 บาทต่อเล่ม

2. มีวิธีการขั้นตอนที่ไม่ยุ่งยากซับซ้อน

3. มีขั้นตอนในการทาที่รวดเร็ว ประหยัดเวลา ประมาณ 5 นาทีต่อเล่ม

4. รูปเล่มมีความคงทนแข็งแรงในการให้บริการ

5. รูปเล่มสามารถทรงตัวอยู่บนชั้นหนังสือได้ โดยปกไม่ชารุดเสียหาย

6. มีอายุการใช้งานยาวนานขึ้น

7. สามารถรักษาโครงสร้างรูปร่างของหนังสือได้อย่างสมบูรณ์

8 ไม้เนียน คืออะไร มีปรโยชน์อย่างไรในการเสริมปก

ตอบ    ไม้เนียนรีดผ้าฝ้ายให้ติดกับตัวเล่มหนังสือ ให้เรียบร้อย แล้วทาแบบเดียวกันกับปกอีกด้านที่เหลือ

9 วัสดุอุปกรณ์ในการเสริมปกมีอะไรบ้าง

ตอบ    1. กาวลาเท็กซ์ เช่น TOA

2. กระดาษแข็งหรือกระดาษปกเบอร์ 12 หรือมีความหนาประมาณ .050 นิ้ว

3. ผ้าฝ้าย (100% Cotton)

4. มีดคัตเตอร์

5. กรรไกร

6. แผ่นพลาสติกรองตัดเพื่อไม่ให้โดนโต๊ะ

7. ไม้กระดานแผ่นเรียบ8. แปรงทากาว

9. แท่นน้าหนัก

10. ไม้เนียน

11. เครื่องเจียนกระดาษ (ถ้ามี) อื่น ๆ ได้แก่ ไม้บรรทัด ดินสอ

10 จงอธิบายความสำคัญของงบประมาณ 

ตอบ    1. ถือเป็นเครื่องมือสำคัญในการควบคุมต้นทุนโครงการ ตลอดจนแผนงานตั้งแต่ในระดับโครงการจนถึงการ บริหารจัดการศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้

2. ใช้เป็นเครื่องมือของฝ่ายบริหาร ทำให้มีประสิทธิภาพในการวางแผน ทางการเงินเนื่องจากเป็นแผนงานที่แสดงออกในลักษณะเชิงปริมาณ จะที่เกิดขึ้นในเวลาที่กำหนด              เช่น รายสัปดาห์ รายเดือน รายไตรมาส หรือ รายปี โดยทั่วไป งบประมาณจะจัดทำขึ้นปีละครั้ง จึงเรียกว่า งบประมาณประจำปี โดยปีงบประมาณมักจะเป็นไปตามรอบบัญชีของเอกชน เช่น เริ่มต้น ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคมและสิ้นสุดในวันที่ 31 ธันวาคม เป็นต้น ส่วน ของภาครัฐจะเริ่มปีงบประมาณในวันที่ 1 ตุลาคม และสนิ้สุด ปีงบประมาณในวันที่ 30 กันยายนของปีถัดไป งบประมาณจึงเป็น เครื่องมือทชี่่วยในการวางแผน กำหนดวัตถุประสงค์ และเป้าหมาย

          ส่วนของภาครัฐจะเริ่มปีงบประมาณในวนัที่ 1 ตุลาคม และ สิ้นสุดปีงบประมาณในวันที่ 30 กันยายนของปีถัดไป งบประมาณจึง เป็นเครื่องมือที่ช่วยในการวางแผน กำหนดวัตถุประสงค์ และ เป้าหมายในการดำเนนิงานทางการจัดการศูนย์ทรพัยากรการเรียนรู้

3. สามารถนำงบประมาณไปใช้ในการควบคุมแผนงานก็จะช่วยให้ ฝ่ายบริหารสามารถติดตามผลการปฏิบัติงานของแตล่ะหน่วยงานได้ อย่างดี

11 ปีงบประมาณของส่วนภาครัฐ และเอกชนต่างกันอย่างไร จงอธิบาย

ตอบ    งบประมาณประจำปี โดยปีงบประมาณมักจะเป็นไปตามรอบบัญชีของเอกชน เช่น เริ่มต้นตั้งแต่วันที่ 1 มกราคมและสิ้นสุดในวันที่ 31 ธันวาคม เป็นต้น ส่วนของภาครัฐจะเริ่มปีงบประมาณในวันที่ 1 ตุลาคม และสิ้นสุดปีงบประมาณในวันที่ 30 กันยายนของปีถัดไป งบประมาณจึงเป็นเครื่องมือที่ช่วยในการวางแผน กำหนดวัตถุประสงค์ และเป้าหมาย

ส่วนของภาครัฐจะเริ่มปีงบประมาณในวันที่ 1 ตุลาคม และสิ้นสุดปีงบประมาณในวันที่ 30 กันยายนของปีถัดไป งบประมาณจึงเป็นเครื่องมือที่ช่วยในการวางแผน กำหนดวัตถุประสงค์ และเป้าหมายในการดาเนินงานทางการจัดการศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้

12 จงอธิบายความหมายงบประมาณสมดุล เกินดุล และขาดดุล

ตอบ    1. นโยบายงบประมาณสมดุล (Balanced Budget Policy) ซึ่งหมายถึงการ ประมาณการให้รายจ่ายประจำปีเท่ากับประมาณการรายได้ในปีนั้นๆ

2. นโยบายงบประมาณเกินดุล (Surplus Budget Policy) ซึ่งหมายถึงการ ประมาณการให้รายจ่ายประจำปีต่ำกว่าประมาณการรายได้ในปีเดียวกัน แนวทาง นี้ต้องเรียกว่าเป็นแนวเศรษฐกิจพอเพียง คือ การใช้จ่ายอย่างระมัดระวังไม่เกินตัว นั่นเอง

3. นโยบายงบประมาณขาดดุล (Deficit Budget Policy) หมายถึงการ กำหนดให้มีการจัดทำงบประมาณการรายจ่ายสูงกว่างบประมาณการรายได้ในปี เดียวกัน ซึ่งทำให้เกิดการกู้ยืมเงินหรือนำเงินสำรองมาใช้จ่ายเพิ่มเติมใน ปีงบประมาณดังกล่าว

13 หมวดงบประมาณประกอบด้วยกี่หมวดอะไรบ้าง

ตอบ      มี 7 หมวด ได้แก่

1) หมวดเงินเดือนและค่าจ้างประจำ

2) หมวดค่าจ้างชั่วคราว

3) หมวดค่าตอบแทนใช้สอย และวัสดุ

4) หมวดค่าสาธารณูปโภค

5) หมวดค่าครุภณัฑ์ ที่ดิน และสงิ่ก่อสร้าง

6) หมวดเงินอุดหนุน

7) หมวดรายจ่ายอื่นๆ

14 จงอธิบายความหมาย “ค่าวัสดุ” และ "ค่าครุภัณฑ์"

ตอบ    “ค่าวัสดุ” หมายความว่า      

1. รายจ่ายเพื่อซื้อ แลกเปลี่ยน จ้างทำ ทำเองหรือกรณีอื่นใด เพื่อให้ได้มาซึ่ง กรรมสิทธิ์ในสิ่งของดังต่อไปนี้          

1.1 สิ่งของซึ่งโดยสภาพเมื่อใช้แล้วย่อมสิ้นเปลือง หมดไปเอง แปรสภาพ หรือไม่คงสภาพเดิมอีกต่อไป หรือ           

1.2 สิ่งของที่มีลักษณะคงทนถาวร แต่มีอายุการใช้งานมในระยะเวลา ประมาณไม่เกิน 1 ปี หรือ           

1.3 สิ่งของที่มีลักษณะคงทนถาวรและมีอายุการใช้งานในระยะเวลา ประมาณ 1 ปีขึ้นไป แต่มีราคาหน่วยหนึ่งหรือชุดหนึ่งไม่เกิน 5,000 บาท ยกเว้น สิ่งของตามตัวอย่างสิ่งของที่เป็นครุภัณฑ์หรือ           

1.4 สิ่งของที่ส่วนราชการซื้อมาใช้ในการบ ารุงรักษาหรือซ่อมแซมทรัพย์สิน เพื่อให้มีสภาพหรือประสิทธิภาพคงเดิม

“ค่าครุภณัฑ์” หมายความว่า  

1. รายจ่ายเพื่อซื้อ แลกเปลี่ยน จ้างทำ ทำเองหรือกรณีอื่นใด เพื่อให้ได้มาซึ่งกรรมสิทธิ์ ในสิ่งของดังต่อไปนี้  

1.1 สิ่งของที่มลีักษณะคงทนถาวร มีอายุการใช้งานในระยะเวลาประมาณ 1 ปี ขึ้นไป และมีราคาหน่วยหนึ่งหรือชุดหนึ่งเกิน 5,000 บาทหรือ    

1.2 สิ่งของตามตัวอย่างสิ่งของที่เป็นครุภัณฑ์  

2. ค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นเนื่องจากการประกอบ ดัดแปลง หรือต่อเติมสิ่งของตามข้อ 1 เพื่อให้มีสภาพหรือประสิทธิภาพดีขึ้น ค่าใช้จ่ายตามวรรคแรกให้หมายความรวมถึงค่าสิ่งของที่ส่วนราชการซื้อมาเพื่อ ดำเนินการเอง  

3. ค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ที่เกิดขึ้น ซึ่งต้องชา ระพร้อมกับค่าสิ่งของ เช่น ค่าขนส่ง ค่าภาษี ค่าประกนัภัย ค่าติดตั้ง ฯลฯ ให้เบิกจ่ายในรายจ่ายคาครภุัณฑ์